Inscription des élèves HDAA

EHDAA

Voici toutes les informations relatives à l'inscription des élèves handicapés et en difficulté d'adaptation ou d'apprentissage (EHDAA)

ÉTAPES À SUIVRE

Première étape

Identifiez votre école de quartier en inscrivant votre code postal dans l’outil de localisation disponible sur la page d’accueil du site Web du CSSPI.

Deuxième étape

Communiquez avec le secrétariat de votre école de quartier :

Informez la secrétaire que votre enfant a des besoins particuliers
Demandez une rencontre avec la direction pour discuter des besoins de votre enfant.

Troisième étape

Présentez-vous au secrétariat de l’école au moment convenu.

Vous devrez alors remplir la fiche d’inscription et présenter ces documents obligatoires :

Tous les enfants

Preuve de résidence au nom des parents (lettre du gouvernement ou bail et une facture).
Dernier relevé de notes, certificat de scolarité et bulletin du Québec (s’il y a lieu).

Enfant né au Canada

Original du certificat de naissance (grand format).

Enfant né hors Canada

Original du certificat de naissance, accompagné d'une traduction française ou anglaise.
Originaux des documents d’immigration de l’enfant et des parents (nécessaires pour l’obtention d’un code permanent).

Enfant à besoins particuliers

Copies des rapports d’évaluation de professionnels.

Enfants nouvellement arrivés au Québec et/ou ne maitrisant pas le français

Vous devez procéder à l’inscription de votre enfant auprès du Bureau des communautés culturelles (BCC).

Quatrième étape

Étude du dossier par l’école

Analyse du dossier d’inscription pour évaluer la possibilité d’être scolarisé à l’école de quartier ou de faire une référence vers le secteur de l’adaptation scolaire.

Cinquième étape

ÉTUDE DU DOSSIER PAR L'ADAPTATION SCOLAIRE

Janvier-février : Inscription à l’école de quartier et échanges sur les classements possibles avec la famille
Février-mars : Analyse par l’école de quartier
Mars à juin : Analyse par l’adaptation scolaire – tenue du comité d’étude
À partir du mois de mai : Recommandation de classement envoyée vers l’école de quartier
Mai-juillet : Les parents sont informés de la recommandation
Juin ou août : Les parents sont contactés par l’école qui accueillera l’enfant

Comités composés de différents intervenants scolaires:

Conseiller(ère) pédagogique à l’adaptation scolaire
Professionnels
Directions d’école

Analyse des besoins par l’école
Ils déterminent la pertinence de soumettre en comité d’étude ou non.
Analyse des besoins par le comité d’étude – adaptation scolaire
L’intention est de déterminer l’environnement qui permettra à l’enfant de se développer à son plein potentiel.

Besoins identifiés en collaboration avec nos partenaires en milieu de garde (observations et profil de fonctionnement à compléter par le milieu de garde ou le milieu scolaire si l'élève est déjà scolarisé) et les partenaires de la santé (bilans, discussions et profil de fonctionnement à compléter par l’intervenant en collaboration avec le milieu de garde).
Le comité évalue les besoins de structure du temps, de l’espace, de l’environnement et de la tâche qui permettent d’assurer la meilleure réussite éducative de l’élève.
Le comité évalue le besoin d’un classement en classe ordinaire, en classe spécialisée ou école spécialisée (au CSSPI ou hors territoire*).

* Si la recommandation du comité est hors-territoire du CSSPI, ce dernier établira une entente avec l’école partenaire.

Recommandation de classement
Un document écrit est envoyé à la direction de l’école de quartier résumant le profil de l’élève et faisant état de la recommandation de classement.

La direction de l’école de quartier communique avec les parents après avoir reçu la recommandation du comité d’étude, afin d’organiser une rencontre téléphonique ou en personne.

La révision du classement se fait annuellement pour tous les élèves. Entre janvier et mars, le comité d’intervention doit s’assurer de réfléchir au classement de l’élève. Si l’enfant chemine bien, la poursuite, dans le même type de service, sera celle à préconiser. Si le comité d’intervention juge que d’autres options devraient être envisagées, le dossier de l’élève sera à nouveau envoyé en comité d’étude au secteur de l’adaptation scolaire.

Le comité d’étude pourra réfléchir au meilleur type d’environnement en fonction des éléments nouveaux qui composent le portrait de l’élève.

Le comité pourra alors recommander la classe ordinaire, la classe spécialisée ou l’école spécialisée (au CSSPI ou hors territoire*).

* Si la recommandation du comité est hors-territoire du CSSPI, ce dernier établira une entente avec l’école partenaire.